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住宿隐私通知

住宿服务团队为韦德官方网站的学生和工作人员管理住宿. bv1946官网非常重视您的隐私.

bv1946官网遵守数据保护法律和原则. 这意味着当bv1946官网收集您的韦德官方网站时,bv1946官网将:

  • 清楚地解释bv1946官网为什么要收集它 
  • 只收集有效的用途 
  • 只用于bv1946官网告诉你的目的 
  • 合法、公平、透明地使用 
  • store it securely 
  • 目的是保持它的准确和最新 
  • 用多久就用多久 

本隐私通知告诉您bv1946官网收集哪些韦德官方网站, bv1946官网是怎么处理的,你有什么权利. 通用数据保护条例((EU) 2016/679) (GDPR)规定bv1946官网必须向您提供这些韦德官方网站.

Key terms

“数据”指bv1946官网掌握的有关您的任何韦德官方网站. 以下是bv1946官网可能收集的有关您的数据. 

“处理”意味着对你的数据做一些事情. 这可能包括收集、记录、共享或销毁您的数据.

Data we collect

当您申请住宿时,bv1946官网将收取: 

  • 你在申请大学时提供的资料,包括: 
    • name 
    • title 
    • address 
    • contact details 
    • 近亲的联系方式 
    • personal email address 
    • telephone numbers 
    • date of birth 
    • gender 
  • 任何相关的识别号码,例如: 
    • 你的韦德官方网站的身份证 
    • your bv1946官网 ID 
    • 与bv1946官网共享数据的第三方的id 
  • your nationality 
  • 你的学习项目,你的offer和注册状态,以及你的学习年限 
  • bv1946官网和你的所有联系记录 
  • 使用SSL技术保护银行、信用卡或借记卡的详细韦德官方网站 
  • 有关任何犯罪记录的韦德官方网站 

bv1946官网收集的有关你的刑事定罪资料只会用于: 

  • 给你安排合适的住宿 
  • 支持你遵守任何条款中对你的限制

Sensitive personal data

bv1946官网亦可能收集更敏感的个人资料,称为“特殊类别资料”. bv1946官网只会在绝对必要的情况下收集这些资料,并且得到您的许可. 

如您同意,bv1946官网可能会收集以下资料: 

  • your race 
  • your ethnicity 
  • your religion 
  • 任何残疾或其他医疗韦德官方网站 
  • 其他个人韦德官方网站 

当你在大学注册的时候,你可能也会被要求填写这个. 

你所提供的任何敏感个人资料只会用于: 

  • 帮你安排合适的住宿 
  • 确保你做了任何调整,这样你就可以安全舒适地住在大厅里 
  • 确保bv1946官网宿舍的学生人数平衡 
  • 确保有意义的平等机会监督和报告 
  • 履行bv1946官网的任何法律义务

How we collect your data

bv1946官网可透过以下途径收集你的资料: 

  • you directly 
  • 你接触过的第三方资源,例如:  
    • bv1946官网 
    • 韦德官方网站系统,服务,团队或部门 
    • the Home Office 
    • 其他住宿提供商 
    • 资助组织,如学生贷款公司或你的赞助商 

bv1946官网将检查第三方是否合法与bv1946官网共享这些数据. bv1946官网也会检查他们是否公平地从你那里收取了.

Why we collect your data

bv1946官网收集您的资料以便处理您的住宿申请. 其他大学院系可能会把它用于你的 enrolment privacy notice.

bv1946官网需要您的数据来满足bv1946官网的法律要求. bv1946官网会一直告诉你bv1946官网为什么要收集你的数据, 而且只会为特定目的处理它. 

bv1946官网收集的数据可以让你: 

  • 申请并接受住宿合同 
  • 接收有关住宿、服务、机会和活动的韦德官方网站 
  • 获得整个大学的支持服务 

It will let us: 

  • 提供你的大学住宿和相关合同 
  • 与你沟通并回答你的问题 
  • 确保bv1946官网宿舍的学生比例均衡 
  • 当你在大厅时,为你提供适当的支持, 这可能包括bv1946官网与大学的其他部分交谈 
  • 为大学提供报告资料 
  • 向 大学生纪律组 
  • 分析bv1946官网的学生人数,这样bv1946官网就可以预测住宿需求 

bv1946官网会用你的一些数据建立你的档案. 这有助于bv1946官网为您提供合适的住宿和支持. bv1946官网不会用它来自动做出对你有重大影响的决定.

How we share your data

bv1946官网会在需要的时候在校内分享你的数据, 这样bv1946官网才能处理您的住宿申请. 

你的资料只可由大学职员在严格需要的情况下查阅. 只有bv1946官网让他们处理,他们才会处理. 他们必须在严格的保密协议下工作.

与第三方共享您的数据

在适当的情况下,bv1946官网可能会与以下人士分享您的个人资料: 

  • 第三方住宿供应商或bv1946官网的承包商 
  • 韦德官方网站学生会 
  • 其他院系 
  • 大学的外部代收欠款 
  • 紧急情况下的紧急服务 
  • 内政部和其他机构,这些都是法律要求bv1946官网这么做的 
  • 警察或其他组织,与调查潜在罪行有关 

这些第三方必须像bv1946官网一样保护您的数据. bv1946官网不允许他们出于自己的目的使用您的数据. 

有时bv1946官网可能需要与第三方分享您的数据,以便bv1946官网履行大学的法律义务. 

在极少数情况下,如有需要,bv1946官网可能会与第三方共享您的数据: 

  • 维护大学或第三方的权利、利益或财产 
  • 保护大学成员或公众的人身安全 
  • 免除法律责任

bv1946官网如何存储和保护您的数据

在您申请住宿后,bv1946官网将存储您的个人数据一段时间.

如果你进了这所大学, 当你在大学时,bv1946官网会储存你的数据, 在你毕业后的15个月里.

如果您没有在大学注册,bv1946官网将在您申请后存储您的数据15个月.

如果您签订住宿合同,bv1946官网将在合同结束后保存您的数据7年.

过了这段时间,bv1946官网会销毁或匿名化你的数据. bv1946官网的数据保留时间表提供了bv1946官网存储数据多长时间的更多韦德官方网站.

为什么bv1946官网要在这些时期保存数据

在此期间,bv1946官网会储存您的个人数据,以便: 

  • 表明bv1946官网没有歧视候选人 
  • 表明bv1946官网在提供住宿时是公平和透明的 
  • 遵守1980年的《限制法案

Data breaches

大学有处理任何可疑数据泄露的程序. 如果bv1946官网怀疑数据泄露,bv1946官网会通知你和任何相关监管机构.

Data accuracy

bv1946官网的目标是让您的数据保持准确和最新. 如果bv1946官网掌握的bv1946官网你的数据是错误的,你可以告诉bv1946官网.

Your data rights

You have a right to: 

  • 获取一份bv1946官网持有的bv1946官网你的数据副本 
  • 要求bv1946官网更改不正确或不完整的数据 
  • 要求bv1946官网删除或停止处理您的数据 
  • 反对处理您的数据 
  • 要求bv1946官网停止处理数据一段时间 

这些被称为主题访问请求. You can 在线提出主题访问请求 or write to: 

资料保护主任
Legal Services
韦德官方网站,海菲尔德
Southampton SO17 1BJ 

你亦可透过电邮与bv1946官网联络: data.protection@soton.ac.uk

Refusing to provide data

您有权拒绝提供您的数据. 如果您不提供您的资料,bv1946官网将无法处理您的住宿申请.

改变bv1946官网与你沟通的方式

如欲改变bv1946官网与您的沟通方式,请电邮至: accommodation@soton.ac.uk

作为你的合同的一部分,bv1946官网需要联系你bv1946官网你的住宿,bv1946官网通常通过电子邮件来完成.

更新或更改您的数据

如果您的个人韦德官方网站发生变化,或者bv1946官网持有的有关您的数据有误,请告知bv1946官网.

bv1946官网持有的一些数据来自大学的其他地方. 如果数据不在bv1946官网手里,bv1946官网会告诉你如何更正.

Making a complaint

如果您对bv1946官网处理您的数据的方式不满意,您可以发送电子邮件给bv1946官网: gdpr@soton.ac.uk.

You can also 联络资讯专员办公室.

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